附加功能系統功能
集團管理功能介紹 1、報表合并功能可以合并匯總統計各分公司的財務報表。
2、系統可根據分支機構總帳數據,自動計算需要上報的數據,而不需要人工參與。
3、系統允許合并機構調整分支機構的上報數據,以確保合并報表的帳務核算符合總提供同一業務因管理目的不同,需要進行不同帳務核算功能。
4、適用于會計核算處于兩種會計制度的過渡期,需要并行提供兩種會計制度的會計核算結果,以及內部管理者和外部股東對會計核算結果要求差異較大的企業。
5、外幣帳務,適應多個國家或地區、不同股東對會計報表要求。
6、系統提供多種幣別表達的財務報表。
7、系統可滿足企業的全球商務活動的需求,既能體現跨國經營管理中的統一業務規范,也能滿足世界各地不同幣種,不同匯率,不同稅制,不同會計準則,不同商業習慣的當地語系化應用。真正的全面支持目。
供應鏈功能介紹 1、可自行定義多個不同供應鏈流程,以實現多客戶或多個子公司、兩地、三地甚至多地之間的拋轉,并產生同步的單據。
2、可自行定義各地對應之幣別、匯率、稅別及付款條件,并于拋轉時自動轉換。
3、可自行定義拋轉時轉撥價的來源,來自來源客戶還是上游廠商,并于拋轉時自動按不同幣別作單價轉換,以利自行決定利潤的分配。
4、提供多角貿易銷貨單及采購訂單拋轉,并按拋轉流程自動實時產生單據。
5、提供拋轉后的數據還原,可自動作廢拋轉單據以確保數據完整性。
6、參數控制可設定接收方的銷售訂單是否允許修改,避免接收方篡改數據。
7、供應鏈銷售訂單發送時,可以選擇下游出貨單發送時產生采購暫收單或采購驗收單或采購驗收單、出貨單及出庫單。
8、提供拋轉后靈活的單據日期取值,可依上游單據日期或發送日期自由選擇,方便追蹤單據處理時效。
電子簽核功能介紹 1、可按企業需要設定各項操作是否啟用電子簽核流程。
2、可以自行設定單據的審核步驟。可以依據核決權限對每個審核步驟設定審核上限金額,并可根據企業的需求,設定在審核過程中或審核后可修改的字段。
3、可在審核流程中設定各審核環節的審核人,當操作人員輸入單據后,審核人會立即收到消息或email,通知有單據需要審核。
4、簽核主管進入系統會自動顯示待簽文件數量。
5、簽核主管只要點開收件箱就可直接進入畫面簽核,方便作業。主管審核或拒審時可以輸入審核意見。
6、自動記錄簽核過程時間,可查核是否延誤作業。可追蹤訂單審核歷史記錄。
工作流功能介紹 1、使用者可根據各個部門了解的信息不同,自行設定不同的消息發送,并可根據業務要求自行設定消息發送條件,靈活快捷。
2、系統內置幾十種預警業務,自動發消息給相關人員。這些預警包括材料短缺、安全庫存、賬齡超期、超時未審批單據等業務,有助于企業達到事前預防的境地。
3、系統中的各使用者,可相互手工發送消息,以方便公司內部交流。
4、系統中可以將設置好的報表及單據附件發送E-mail給客戶,方便外部交流,節約成本。
決策支持功能介紹 1、匯總各部門日常作業數據,根據不同需求,提供大量、及時、真實的決策信息,企業可以借此正確進行自我評估,從而制定競爭性決策。
2、能夠使決策者多角度了解各部門運作績效。
3、提供管理者異常管理及追蹤分析相關報表,及時處理異常狀況,有效預防異常擴大。
4、提供管理者管理重點報表,輕松做好重點管理。
5、分析公司營運相關資料,便于管理者及時發現公司運作缺點,作為企業改造之重要依據。
6、掌控公司的重要信息與資源,作為管理者靈活調度公司資源之利器。
7、提供各部門運作追蹤信息,可供管理者做好時程管理。
8、提供實際與目標差異分析,可供檢討及改善之用,協助管理者做好目標管理。
9、提供按月份反映銷貨收入、銷貨成本及銷貨毛利的相關統計分析資料。
10、提供應收帳款帳齡分析情況。
11、提供庫存呆料分析,可以提早處理,以免資本積壓,造成經濟負擔。
12、提供制造中心生產績效分析(成本、產量、達標率)。
13、提供制造中心月產值比較分析(產量、金額)。
品質管理功能介紹 1、依據品管組織、檢驗設備及受檢品特性,區分檢驗中心以便做物流控制。
2、按檢驗品需檢驗項目做分類及項目輸入。
3、依據國際檢驗標準或用戶自訂公式進行品檢的抽樣標準設定。
4、可對一個存貨或一類存貨、一個供貨商或一類供貨商設定檢驗標準,且可以設定兩種以上檢驗標準,并可根據實際品檢結果進行檢驗標準的自動轉換。
5、根據檢驗標準判定抽檢樣本數量,并對每一產品每一檢驗項目進行質量判定,自動統計數量,判定檢驗結果。
6、針對質量異常處理作業,系統可提供質量異常報告,方便記錄查詢,并可關聯相關單據。
7、可根據廠商的實際品檢結果進行協力廠商的評定。
8、針對產品別及廠商別,進行質量合格率統計分析,可進行供貨商評比及生產質量狀況分析。
9、記錄及查詢供貨商的交貨質量記錄表。
資產管理功能介紹 、固定資產基本數據建立與維護。
2、固定資產請購、采購訂單管理。
3、提供固定資產購入、大修、重估、出售、報廢作業,隨時掌握固定資產的變化情況。
4、固定資產購置既可通過初始化作業,也可通過請購、采購作業完成,適應公司不同需求。
5、系統自動編制固定資產提列折舊傳票,自動更新總帳。
6、提供帳外資產管理,企業各類資產都能納入有效管理。
7、系統會自動記錄已做過固定資產和其它用品請購,采購的資產名稱及相關規格,下次需再次購買時可雙擊選擇,大大提高了工作效率,節省了操作者的時間。
8、新購的固定資產,系統可以對其建立資產卡片。
桌面自定功能介紹 1、個人可根據工作需要將常用作業自設菜單,并可將這些菜單按不同分類放到不同數據夾中,以方便用戶快速找到自己經常使用的作業,快速進入系統進行操作。
2、所有界面可按使用者習慣,自行設計作業界面格式。
3、系統中所有界面的欄位名稱皆可按使用者以往的作業習慣進行修改。
4、版面設定可設置權限管控。
5、欄位可設定默認值,并能按使用者來設定。
6、系統支持界面格式、報表格式、使用者及權限導入匯出,滿足多分廠客戶需求,減少重復性工作。
7、支持將外部程序掛入系統,并且可分配權限。
系統維護功能介紹 1、可針對客戶別及經理人靈活設置信用額度(銷售訂單額度、出貨單額度),并有信用額度變更、臨時額度申請的過程,以方便企業控制應收帳款,預防產生呆壞帳。
2、可按客戶需求來設定存貨的不同分類,各種分類可以隨時查詢及實時切換,并能對分類進行統計分析。
3、存貨設立安全庫存數量,控制MRP展開,既避免了多余庫存又能防止斷料停產發生。
4、提供客戶存貨數據對照表。記錄供貨商及客戶料號對應存貨料號的名稱、規格等信息。
5、可支持多倉庫多貨位,依據倉儲地點及儲放材料特性,規劃不同倉庫及貨位,達到適材適所的倉儲作業管理。
6、提供存貨采購人員權限,采購員只能對自己所負責材料采購,嚴格控制以防止弊端。
7、不同加工中心可建立不同工作日歷,以符合實際所需。
8、提供資源設置(人力、機器、設備),建立資源數量、工時數據作為產能供給之基礎。
9、提供工序基本數據(譬如使用資源、前置時間及標準工時等),建立制造工藝路線。
10、提供無限多階樹狀結構BOM,階次分明一目了然;BOM復制功能,便于快速建立結構相似的產品BOM結構。
11、提供不同產品BOM、相同產品不同BOM的用量差異分析,可選擇僅顯示差異或全部以及BOM階層。
12、功能權限分配,設定使用者允許訪問的系統模組塊,各模組允許訪問的界面,以及各界面允許的操作;數據權限分配,設定使用者進入作業界面后可看到的數據范圍;禁用欄位權限分配,可設置系統敏感欄位(如單價、金額、客戶等)對某個人或組群進行隱藏等。
13、操作日志記錄管理。可詳細記錄每一個使用者登錄的服務器及客戶端,登錄的起止時間,進入后的具體操作。
14、所有界面中,任何欄位皆可使用查詢功能,依據使用者需要設定查詢準則,快速選取數據,且可保存查詢準則,方便再使用,查詢準則可設定多個且可區分為系統、組別或個人使用。
15、所有界面可按使用者習慣,自行設計作業界面格式,且欄位皆可由使用者任意調整位置及寬度,也可將不使用的欄位隱藏,并可保存為系統、組別或個人使用,下次進入時即顯示為調整后的界面,也可通過管理選擇其它保存的界面格式。
16、各個作業畫面的欄位皆可由使用者任意選擇來作升冪或降序顯示,且可同時選擇多個欄位排序。可任意選擇字段左固定或右固定,便于拉動滾動條時查看數據。這些設定皆可保存下來。